2017 में अपने व्यवसाय को शारीरिक और डिजिटल रूप से सुरक्षित रखें

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प्रत्येक व्यवसाय को सुरक्षा मामलों को बहुत गंभीरता से लेने की आवश्यकता है। अतीत में, व्यवसाय केवल भौतिक सुरक्षा के बारे में चिंतित थे। लेकिन आज ऑनलाइन अपराध और पारंपरिक प्रकार के अपराध की प्रचुरता के साथ, व्यवसायों को इन कई मुद्दों से निपटने के लिए एक बहुआयामी दृष्टिकोण अपनाने की आवश्यकता है। यहां चार चीजें हैं जो आप यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि आपका व्यवसाय सुरक्षित रहे।

सुरक्षित कार्यालय स्थान
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पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है अपने सभी दरवाजों और खिड़कियों को हर समय सुरक्षित रखना, ख़ासकर आपके भवन छोड़ने से पहले। कर्मचारी कभी-कभी इन दरवाजों और खिड़कियों को सुरक्षित करना भूल जाते हैं और एक अधिक प्रभावी रणनीति वांछनीय है। यदि आपके कर्मचारियों को सामान्य कामकाजी घंटों के बाद काम करना पड़ता है, तो आप खुद को या किसी भरोसेमंद कर्मचारी को इमारत के अंदर बंद करना चुन सकते हैं।

अपराधी अक्सर व्यावसायिक इमारतों में घुसने से पहले मामले को सुलझाने की कोशिश करते हैं। इस कारण से, आपको अपने कार्यालय के अंदर कदम रखने वाले सभी लोगों की प्रभावी ढंग से पहचान करने के लिए सिस्टम के साथ आने की जरूरत है। एक और बढ़िया विचार एक गुणवत्ता अलार्म सिस्टम है जो कुछ सौ डॉलर का पता लगा सकता है। और इस प्रणाली के साथ आने वाले संकेतों को पोस्ट करें ताकि संभावित चोरों को पता चले कि आप सुरक्षित हैं। यदि आप सक्षम नहीं हैं, तो आप इसकी निगरानी के लिए किसी कंपनी को किराए पर ले सकते हैं।

कर्मचारी एक्सेस कार्ड

2017 में अपना-अपना-व्यवसाय-शारीरिक रूप से और डिजिटल रूप से सुरक्षित रखें फ़ोटो 3आप न केवल अपने स्वयं के व्यवसाय के लिए एक खतरे के रूप में आग या चोरों की तलाश कर रहे हैं। कभी-कभी खतरे आंतरिक हो सकते हैं। वीडियो निगरानी आमतौर पर न केवल बाहरी गतिविधि जैसे घुसपैठ की धमकी और सेंधमारी की निगरानी के लिए फायदेमंद होती है, बल्कि इनडोर गतिविधियों जैसे इन्वेंट्री आंदोलन, कर्मचारियों और आपके व्यवसाय के अन्य आवश्यक क्षेत्रों में भी होती है।

यदि आपके व्यवसाय में बहुत से कर्मचारी हैं, तो विश्वसनीय कर्मचारियों को अपने व्यावसायिक भवनों की चाबियां सख्ती से दें। आप लॉक मैकेनिज्म में निवेश करने के लिए कुछ बड़ी रकम खर्च करने पर विचार कर सकते हैं, जहां सभी प्रतियां उचित प्राधिकरण के बिना हैं। यदि कोई कर्मचारी आपके किसी भवन की चाबी खो देता है, तो ताले को फिर से खोलने के लिए थोड़ा और खर्च करें। इसके अतिरिक्त, यदि किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, तो आपको अपने व्यवसाय को सुरक्षित करने के लिए उचित सावधानी बरतनी चाहिए।

एंटीवायरस और मैलवेयर सुरक्षा

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आधुनिक मैलवेयर कंप्यूटर में दर्ज सभी चीजों को रिकॉर्ड कर सकता है और स्क्रीनशॉट ले सकता है। यह सही एंटीवायरस और मैलवेयर सुरक्षा का उपयोग करना बहुत महत्वपूर्ण बनाता है। द न्यूयॉर्क टाइम्स की एक रिपोर्ट के अनुसार, कई हैकरों ने दुनिया भर के कई बैंकों से करोड़ों डॉलर की चोरी की है। इन बैंक लुटेरों ने अनजाने बैंक कर्मचारियों द्वारा खोले गए एक साधारण मैलवेयर के माध्यम से इस चोरी को प्रबंधित किया। उनके पास समय की विलासिता थी और उन्होंने इसमें शामिल मेरे बैंकों की जटिल प्रक्रियाओं को सीखने के लिए अपना समय लिया। आपको अपने कंप्यूटर सिस्टम पर एंटी-मैलवेयर और एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करके अपने पासवर्ड और किसी भी गोपनीय और संवेदनशील डेटा को सुरक्षित करने की आवश्यकता है और मैलवेयर में किसी भी नई प्रगति के शीर्ष पर इसे रखने के लिए सॉफ़्टवेयर को नियमित रूप से अपडेट करते रहना चाहिए। साथ ही, किसी अज्ञात स्रोत से प्राप्त होने वाले अनुलग्नकों को कभी भी न खोलें।

आपकी डिजिटल फाइलों और दस्तावेजों के पीछे

अपनी सभी महत्वपूर्ण सूचनाओं का बैकअप लें। यदि कोई आपात स्थिति आती है और आपने अपनी फ़ाइलों का बैकअप नहीं लिया है, तो इससे बड़ा नुकसान हो सकता है। क्लाउड सिस्टम के अतिरिक्त बाहरी ड्राइव का उपयोग आपकी फ़ाइलों का बैकअप लेने का सबसे सुरक्षित तरीका है। इसके अलावा, आप अपनी महत्वपूर्ण फाइलों को थंब ड्राइव या वैकल्पिक कंप्यूटर पर रख सकते हैं।

कुछ लोग अपनी हार्ड ड्राइव के लिए आग प्रतिरोधी तिजोरी का उपयोग करते हैं, जो डेटा को किसी भी दुर्घटना से बचाने के लिए एक उपयोगी उपकरण के रूप में जाना जाता है। यदि आपके पास एक सर्वर है, तो आपको उस सिस्टम को सुरक्षित करने के लिए बस कुछ सावधानी बरतने की आवश्यकता है। सर्वर रूम के दरवाजे को बंद करके और मासिक नेटवर्क के लिए पासवर्ड बदलकर, यह प्रणाली आपकी सुरक्षा के व्यवसाय की गारंटी दे सकती है और सस्ती बीमा लागतों को वहन करना संभव बनाती है।

तल - रेखा

आपको यह सुनिश्चित करने के लिए दो से अधिक तरीकों का उपयोग करना चाहिए कि आपका व्यवसाय अनजाने में हमला करने के लिए खुला नहीं है। जैसा कि आप एक बहुआयामी दृष्टिकोण अपनाते हैं, अपने कर्मचारियों को अपनी सभी गतिविधियों के लिए उपयुक्त संसाधनों और सुरक्षित रणनीतियों का उपयोग करना सिखाएं।

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