एक्सेल 2010 स्प्रेडशीट में ऑनलाइन डेटा का प्रयोग करें

अपनी स्प्रैडशीट में वेब से लाइव, अपडेट किए गए डेटा का उपयोग करना चाहते हैं? यहां बताया गया है कि आप अपनी स्प्रैडशीट को तेज़ी से और आसानी से अद्यतित रखने के लिए वेब से एक्सेल 2010 में डेटा कैसे आयात कर सकते हैं।

एक वेबिफाइड स्प्रेडशीट बनाएं

किसी वेबसाइट से स्प्रैडशीट में गतिशील डेटा जोड़ने के लिए, एक्सेल में डेटा टैब के बाहरी डेटा प्राप्त करें अनुभाग के अंतर्गत वेब से बटन पर क्लिक करें।



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एक वेबसाइट पता दर्ज करें जिससे आप डेटा प्राप्त करना चाहते हैं और गो पर क्लिक करें। पृष्ठ पूर्वावलोकन बॉक्स में लोड होगा, और पृष्ठ पर आप जो डेटा चाहते हैं उसे खोजने के लिए आपको स्क्रॉल करना पड़ सकता है।

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आप किसी भी वेब टेबल के बगल में एक छोटा तीर देखेंगे जिसे आप एक्सेल में आयात कर सकते हैं। अपने इच्छित डेटा का चयन करने के लिए तीर पर क्लिक करें, और फिर संवाद के निचले भाग में आयात करें बटन पर क्लिक करें।

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जैसे ही एक्सेल को साइट से प्रारंभिक तालिका डेटा मिलता है, आपको एक डाउनलोडिंग संदेश दिखाई देगा।

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चुनें कि आप एक्सेल को अपना वेब डेटा कहाँ रखना चाहते हैं, और ओके पर क्लिक करें।

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आपको स्प्रेडशीट में एक संदेश दिखाई देगा कि एक्सेल को डेटा मिल रहा है।

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कुछ पलों के बाद, आपका वेब डेटा सामान्य की तरह एक्सेल में दिखाई देगा। आप अनावश्यक डेटा वाले कुछ अतिरिक्त सेल और कॉलम के साथ समाप्त हो सकते हैं, इसलिए किसी भी डेटा को निकालने के लिए स्वतंत्र महसूस करें जिसका आप उपयोग नहीं करना चाहते हैं।

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अब आप किसी अन्य एक्सेल डेटा की तरह ही डायनेमिक डेटा में हेरफेर कर सकते हैं। आप इसे ग्राफ़, स्पार्कलाइन और फ़ार्मुलों में उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल 2010 में स्पार्कलाइन एक नई सुविधा है और आप यह देखना चाहेंगे कि उनका उपयोग कैसे किया जाए। सबसे अच्छी बात यह है कि जब भी आपका वेब डेटा अपडेट होगा, ये सभी अपने आप अपडेट हो जाएंगे।

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अपना डेटा ताज़ा करें

यदि आप चिंतित हैं कि आपका डेटा पुराना हो सकता है, तो डेटा टैब में सभी ताज़ा करें पर क्लिक करें। यह नवीनतम डेटा के लिए वेबसाइट से पूछताछ करेगा और आपकी स्प्रैडशीट्स को अपडेट करेगा।

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या, यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि डेटा स्वचालित रूप से अधिक बार ताज़ा होता है, तो एक्सेल में अपने एक डायनामिक सेल का चयन करें और फिर डेटा टैब में कनेक्शन के तहत गुण बटन पर क्लिक करें।

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प्रत्येक बॉक्स को ताज़ा करें चेक करें, और जितने मिनट आप चाहते हैं उसे दर्ज करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल हर 60 मिनट में डेटा को रीफ्रेश करेगा, लेकिन आप इसे अधिक बार अपडेट कर सकते हैं। आप यह भी चुन सकते हैं कि हर बार जब आप फ़ाइल खोलते हैं तो एक्सेल डेटा को अपडेट करता है। इस तरह आपके पास हमेशा नवीनतम डेटा होगा।

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यदि आप एक्सेल में वेब से स्थिर डेटा का उपयोग कर रहे हैं, जैसे कि खनिजों का भार या राज्यों का भूमि क्षेत्र, तो आप बैकग्राउंड रिफ्रेश को भी बंद कर सकते हैं ताकि एक्सेल अनावश्यक रूप से इंटरनेट से कनेक्ट न हो।

निष्कर्ष

इंटरनेट आपके लिए तैयार डेटा का खजाना प्रदान करता है ताकि आप अपनी इच्छानुसार हेरफेर और उपयोग कर सकें, और इस सुविधा के साथ आप अपने काम के लिए ऑनलाइन डेटा का उपयोग करने में मदद करने के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। खेल के स्कोर से लेकर धातुओं के गलनांक से लेकर दुनिया भर में अप-टू-डेट विनिमय दरों तक, यह हमेशा आपके लिए आवश्यक डेटा रखने का एक शानदार तरीका है, इसे हाथ से दर्ज किए बिना या कुछ परिवर्तन होने पर इसे अपडेट किए बिना।

यदि आप एक्सेल 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो यहां वेबसाइट टेबल्स को एक्सेल 2007 स्प्रेडशीट में कॉपी करने पर हमारा ट्यूटोरियल है।

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