ऑफिस लाइव वर्कस्पेस के साथ एमएस ऑफिस दस्तावेज़ों के साथ कुशलता से काम करें

माइक्रोसॉफ्ट वास्तव में अपनी लाइव सेवाओं के साथ कुछ प्रभावशाली चीजें लेकर आया है। नई सुविधाओं में से एक अभी भी बीटा में है लेकिन किसी के लिए भी खुला है वह है Office Live Workspace. Office Live Workspace का उद्देश्य अपने और टीम के अन्य सदस्यों दोनों के लिए दस्तावेज़ों की अधिक कुशल पहुँच और उपयोग की अनुमति देना है।

फ्लैश ड्राइव को आसानी से खोने के लिए अटैचमेंट को ईमेल करने या डेटा स्टोर करने के बजाय, आपके सभी दस्तावेज़ अब एक केंद्रीय और सुरक्षित स्थान से संग्रहीत और काम कर सकते हैं। ऑफिस लाइव वर्कस्पेस पर एक त्वरित नज़र के रूप में हम एक साइट पर एक दस्तावेज़ को सहेजेंगे।

पहली चीज जो आपको करने की आवश्यकता होगी वह है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइव ऐड-इन संस्करण 2.1 को स्थापित करने के बाद इसे सिस्टम रीबूट की आवश्यकता है।



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अब देखते हैं कि ऑफिस लाइव कैसे काम करता है। इस प्रदर्शन के लिए मैं एक Word 2007 दस्तावेज़ का उपयोग कर रहा हूं और मैं इसे घर से काम करने के लिए अपने साथ साझा करना चाहता हूं। ऑफिस बटन पर क्लिक करें और सेव टू ऑफिस लाइव पर जाएं। यदि आप पहले से साइन इन नहीं हैं तो आपको संकेत दिया जाएगा।

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साइन इन करने के लिए एक .NET पासपोर्ट स्क्रीन पॉप अप होगी।

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साइन इन करने के बाद आपको दस्तावेज़ दिखाई देंगे जहाँ साइन इन बटन था। इस पर क्लिक करने से आपके ऑफिस लाइव वर्कस्पेस से सीधा कनेक्शन खुल जाएगा।

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बस दस्तावेज़ को अपने लाइव कार्यक्षेत्र में सहेजें। सुनिश्चित करें और Office Live समर्थित फ़ाइल प्रकार चुनें। अन्यथा फ़ाइल आपके कार्यस्थान पर सहेजी जाएगी, हालांकि जिस किसी के पास उस तक पहुंच है उसे परिवर्तन करने में सक्षम होने से पहले इसे डाउनलोड करने की आवश्यकता होगी।

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अब जब आप अपने वर्कस्पेस आयन ऑफिस लाइव साइट में लॉग इन करते हैं तो आपको सहेजा गया दस्तावेज़ दिखाई देगा। कोई भी व्यक्ति जिसके पास इस Office कार्यस्थान तक पहुँच है, वह इस दस्तावेज़ को पढ़ सकता है और उसमें परिवर्तन कर सकता है। दस्तावेज़ शीर्षक पर माउस मँडराकर एक पॉप अप मेनू विभिन्न विकल्प दिखाता है।

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एक टूलबार भी होता है जिसमें विभिन्न विकल्पों के साथ दस्तावेज़ के शीर्ष पर दिखाया जाता है जब यह Office Live में खुला होता है।

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दस्तावेज़ साझा करना आसान है। दस्तावेज़ को खोलने के साथ शेयर आइकन पर क्लिक करें। फिर उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें, जिन्हें आप केवल अपना ईमेल पता व्यूअर्स फ़ील्ड में टाइप करके दस्तावेज़ देखना चाहते हैं। उन लोगों के लिए संपादक फ़ील्ड में एक ईमेल पता टाइप करें जिन्हें आप संपादन पहुंच प्रदान करना चाहते हैं।

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यह ऑफिस लाइव वर्कस्पेस के परिचय के रूप में है जो आपको पेश की जाने वाली चीज़ों से परिचित होने की अनुमति देता है। अगले हफ्ते हम इस सेवा में और अधिक गहराई से उपलब्ध होंगे और अधिक अच्छे कार्य उपलब्ध कराएंगे। साथ ही, हम Office Live Small Business को भी कवर करेंगे जो छोटे व्यवसाय के मालिकों को ऑनलाइन और ग्राहकों और कर्मचारियों के साथ कुशलता से काम करने में मदद कर सकता है।

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