किसी भी ईमेल खाते के लिए (लगभग) छुट्टी का संदेश कैसे बनाएं

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यदि आप शहर से बाहर जा रहे हैं, तो हो सकता है कि आप लोगों को यह बताने के लिए अपने ईमेल पर एक नोट डालना चाहें कि आपसे कहां संपर्क करना है। या बस उन्हें यह बताने के लिए कि आप दूर रहते हुए किसी और से संपर्क करें। यहां बताया गया है कि किसी भी ईमेल खाते के लिए (लगभग) अवकाश प्रतिक्रिया कैसे सेट करें।

एक अवकाश उत्तरदाता की स्थापना

जब छुट्टी प्रत्युत्तर की स्थापना की बात आती है तो आप कुछ नावों में से एक में होते हैं:



  • या तो आपके पास Gmail, Hotmail या Yahoo खाता है जो उत्तरदाताओं का समर्थन करता है।
  • आप किसी Microsoft Exchange सर्वर से कनेक्टेड हैं और आउट ऑफ़ ऑफ़िस असिस्टेंट का उपयोग कर सकते हैं।
  • आपके पास एक पुराना POP3/IMAP ईमेल खाता है जो उत्तरदाताओं का समर्थन नहीं करता, शायद आपके इंटरनेट प्रदाता या किसी अन्य सेवा से।

आप में से जिनके पास 3 प्रमुख खोज इंजनों में से एक के साथ ईमेल खाते हैं, वह है जीमेल, हॉटमेल, या याहू - सेटअप काफी सीधे आगे है, जाने के लिए केवल कुछ क्लिक लगते हैं।

जीमेल वेकेशन रिस्पॉन्डर सेट करना

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आप में से जो @gmail.com पते के स्वामी हैं, या यहां तक ​​कि Google Apps का उपयोग करने वाली एक छोटी कंपनी चलाते हैं, उनके लिए यह प्रक्रिया केवल कुछ क्लिक लंबी है। बस अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग मेनू पर क्लिक करें और मेल सेटिंग्स चुनें। जब मेल सेटिंग पृष्ठ खुलता है, तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको अवकाश प्रतिसादकर्ता नामक अनुभाग दिखाई न दे.

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विकल्प बहुत सहज हैं और एक छुट्टी प्रत्युत्तर बनाना बहुत आसान है।

Windows Live Hotmail प्रत्युत्तर सेट करना

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एक बार जब आप अपने हॉटमेल इनबॉक्स में हों, तो दाईं ओर विकल्प बटन पर क्लिक करें और अधिक विकल्प लिंक चुनें।

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जब हॉटमेल विकल्प पृष्ठ लोड होता है तो आप स्वचालित अवकाश उत्तर भेजना लिंक पर क्लिक करना चाहेंगे।

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यहां से आप आसानी से अपना वेकेशन रिप्लाई सेट कर सकते हैं।

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डिफ़ॉल्ट रूप से यह केवल उन लोगों को जवाब देगा जो आपके संपर्कों में हैं, इसलिए यदि आप चाहते हैं कि सभी को उत्तर दिया जाए तो चेक बॉक्स को अनचेक करना सुनिश्चित करें।

एक Yahoo! अवकाश में जवाब देने वाला

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Yahoo मेल में अवकाश प्रतिक्रिया पृष्ठ के शीर्ष पर विकल्प पर जाकर और फिर मेल विकल्प पर जाकर सेट की जाती है। एक बार वहां, आपको बाईं ओर एक टैब मिलेगा जिसे वेकेशन रिस्पांस कहा जाता है, यह वह जगह है जहां आपको होना होगा।

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Yahoo अवकाश प्रतिसादकर्ता द्वारा प्रदान किया जाने वाला एक अतिरिक्त विकल्प यह है कि आपके पास अलग-अलग ईमेल प्रतिक्रियाएं हो सकती हैं और आप एक डोमेन नाम नियम योजना के आधार पर एक सेट कर सकते हैं। बहुत उपयोगी।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर/आउटलुक वेकेशन प्रत्युत्तर सेट अप करना

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यदि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर से जुड़े हैं (आपके काम पर, आमतौर पर) तो आप आउट ऑफ ऑफिस असिस्टेंट का लाभ उठा पाएंगे, जो कि वेकेशन रिस्पॉन्डर के समान है। इसे सेट अप करने के लिए बैकस्टेज दृश्य में प्रवेश करने के लिए कार्यालय बटन दबाएं, यहां से आप स्वचालित उत्तर बटन चुन सकते हैं।

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यहाँ से एक छुट्टी प्रत्युत्तर स्थापित करना बहुत आसान है।

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Outlook में POP3 / IMAP अवकाश उत्तरदाता सेट करना

यदि आप अपनी नौकरी पर किसी एक्सचेंज सर्वर से कनेक्ट नहीं हैं, लेकिन हो सकता है कि आप अपने स्थानीय आईएसपी मेल से कनेक्ट करने के लिए घर पर आउटलुक का उपयोग कर रहे हों, तो आप यह देखने के लिए अपने आईएसपी के वेबमेल की जांच कर सकते हैं कि क्या वे एक छुट्टी प्रत्युत्तर प्रदान करते हैं। यदि नहीं, तो छुट्टी पर जाते समय आपको अपने पीसी को आउटलुक के साथ चालू रखना होगा।

आगे बढ़ने से पहले आपको एक ईमेल टेम्प्लेट सेट अप करने की भी आवश्यकता होगी। बस ध्यान रखें कि अगर आपकी बिजली कट जाती है और आपका पीसी बंद हो जाता है तो ईमेल भेजना बंद हो जाएगा। इसका मतलब यह भी होगा कि आपको अपनी छुट्टी की अवधि के लिए एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होगी। यह निश्चित रूप से अंतिम उपाय विकल्प है।

बैकस्टेज व्यू में जाने के लिए ऑफिस बटन पर क्लिक करें।

एक बार बैकस्टेज दृश्य में आपको उस ईमेल खाते का चयन करना होगा जिसके लिए आप छुट्टी के लिए उत्तरदाता बनाना चाहते हैं।

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एक बार जब आप खाते का चयन कर लेते हैं, तो आपको एक नया नियम बनाना होगा, ऐसा करने के लिए नियम और अलर्ट बटन पर क्लिक करें।

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जब नियम और अलर्ट संवाद खुलता है, तो आपको एक नया नियम बनाना होगा।

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यह नियम विज़ार्ड को बंद कर देगा, आप उस विकल्प को चुनना चाहेंगे जो मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें पढ़ता है, फिर अगला क्लिक करें।

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हम चाहते हैं कि यह नियम सभी पर लागू हो, ताकि हम कंडीशन सेक्शन को खाली छोड़ सकें।

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एक बार जब आप अगला बटन क्लिक करते हैं तो आपको संकेत दिया जाएगा, संदेश चेतावनी देता है कि आप जो नियम बना रहे हैं वह आपको प्राप्त होने वाले प्रत्येक संदेश पर लागू होगा। जारी रखने के लिए बस हाँ क्लिक करें।

एक क्रिया पृष्ठ, टेम्पलेट के साथ संदेश का उत्तर देना चुनें।

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उपयोग किए जाने वाले टेम्पलेट को चुनने के लिए विशिष्ट टेम्पलेट रेखांकित शब्द पर क्लिक करें।

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एक बार जब आपका टेम्प्लेट चुन लिया जाता है और आप अगले डायलॉग पर चले जाते हैं, तो आपसे पूछा जाएगा कि क्या कोई अपवाद है इसे खाली छोड़ दें क्योंकि हम चाहते हैं कि सभी संदेशों का उत्तर दिया जाए।

अब नियम को सक्रिय करने के लिए समाप्त पर क्लिक करें।

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अब जब कोई आपको ईमेल भेजता है तो आपके द्वारा चुना गया टेम्पलेट स्वचालित रूप से उन्हें भेज दिया जाएगा।


जब आप अकेले रहना चाहते हैं तो आप अपने ईमेल से कैसे निपटते हैं? टिप्पणियों में विचार व्यक्त करो।

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