अधिक कुशलता से प्रिंट करके नकद, स्याही और कागज कैसे बचाएं

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यदि आप अपने प्रिंटर की लागत से चौंक गए हैं—और कौन नहीं है?—तो यह मार्गदर्शिका आपके लिए है। अपने प्रिंटिंग रूटीन और प्रिंट सेटिंग्स में कुछ सरल और मुफ्त बदलाव करके प्रिंटिंग लागत को कम करने का तरीका जानें।

मुद्रण लागत, खासकर यदि आपके पास एक इंकजेट प्रिंटर है, खगोलीय हैं। आज हम उन तकनीकों पर एक नज़र डाल रहे हैं जिनका उपयोग आप अपनी प्रिंटिंग लागत को कम करने के लिए कर सकते हैं। अधिकांश तकनीकों के लिए आपको एक पैसा भी खर्च नहीं करना पड़ता है और जो करते हैं वे आपको लंबे समय में नकदी के ढेर से बचाएंगे।



मुद्रण के संपूर्ण विचार पर पुनर्विचार करें

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मुद्रण विभाग में भारी मात्रा में धन बचाने के लिए आप जो पहली चीज कर सकते हैं, वह है मुद्रण के साथ अपने संबंधों पर पुनर्विचार करना। 21वीं सदी है। हमें हर चीज की हार्ड कॉपी की जरूरत नहीं है। ऐसे दर्जनों तरीके हैं जिनसे सूचनाओं को स्थानांतरित और हेरफेर किया जा सकता है जिसमें प्रिंटर शामिल नहीं है। हो सकता है कि आप पहले से ही अपने मुद्रण प्रथाओं के साथ काफी रूढ़िवादी हों, लेकिन कुछ तरीकों पर विचार करें जिन्हें आप कम कर सकते हैं:

दस्तावेज़ों को प्रिंट करने के बजाय उन्हें प्राप्तकर्ता को ईमेल करें। यह दर्दनाक रूप से प्राथमिक लगता है, लेकिन कुछ लोगों को, विशेष रूप से कॉर्पोरेट वातावरण में, प्रिंटर को बाएं और दाएं फायर करने की आदत हो गई है, जब यह दस्तावेज़ को ईमेल करने के लिए सस्ता, अधिक कुशल और पर्यावरण के अनुकूल होगा।

नक्शे को प्रिंट करने के बजाय दिशाओं के लिए अपने स्मार्टफोन का उपयोग करें—यहां एक अतिरिक्त बोनस यह है कि यदि आप चीजों को खराब करते हैं तो आप स्वचालित रूप से नई दिशाएं प्राप्त कर सकते हैं। यहां तक ​​कि अगर आपके पास GPS सक्षम फ़ोन नहीं है, तो बस अपने फ़ोन पर उपयोग के लिए निर्देशों को काटने और चिपकाने से मदद मिलती है।

कंप्यूटर से आराम से पढ़ने के लिए लेखों को अपने टैबलेट या स्मार्ट फोन पर स्थानांतरित करें। Google क्रोम के लिए किंडल को भेजें और इसे बाद में पढ़ें जैसे उपकरण आपके ई-रीडर को लेख भेजने के लिए समर्थन करते हैं जिससे आप अपने पोर्टेबल डिवाइस पर जो पढ़ना चाहते हैं उसे शटल करना आसान हो जाता है। थोड़ी सी खुदाई से आप अपने विशिष्ट उपकरण या पढ़ने की जरूरतों के लिए सभी प्रकार के उपकरण पा सकते हैं।

ये कुछ उदाहरण हैं कि आप कैसे चीजों को डिजिटल रख सकते हैं और इस प्रक्रिया में अपनी छपाई की लागत में कटौती कर सकते हैं।

आउटसोर्स बिग प्रिंटिंग जॉब्स

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होम प्रिंटिंग और साथ वाले प्रिंटर का इरादा कभी भी आपकी स्थानीय कॉपी शॉप या फोटो लैब की भूमिका को संभालने के लिए नहीं किया गया है। निश्चित रूप से जब भी आप चाहें प्रिंट करने के लिए होम प्रिंटर रखना सुविधाजनक है, लेकिन आप उस सुविधा के लिए प्रीमियम का भुगतान कर रहे हैं। जब आप प्रिंटर की लागत, स्याही/टोनर की लागत, बिजली की लागत, टूट-फूट, और कागज़ की लागत को ध्यान में रखते हैं, तो आप या तो एक कॉपी की दुकान पर जितना भुगतान कर रहे हैं उससे अधिक का भुगतान कर रहे हैं या इसके बारे में भी तोड़ रहे हैं . कभी-कभी ब्रेकिंग ईवन भी वास्तव में टूट नहीं रहा है, खासकर जब रंग और फोटो प्रिंटिंग की बात आती है जहां घरेलू मशीनें आम तौर पर कमजोर परिणाम देती हैं।

रंगीन तस्वीरों की बात करें तो उन्हें घर पर न छापें। लैब-गुणवत्ता वाले प्रिंट का पीछा करने के लिए आप जितना पैसा खर्च करेंगे, उतना अधिक है और संभावना है कि आप उसी गुणवत्ता के साथ समाप्त हो जाएंगे जो आपके स्थानीय Walgreen के फोटो कियोस्क से दस प्रतिशत 4x6s कम है। किसी भी उचित उपभोक्ता मूल्य बिंदु पर आपको उस तरह की गुणवत्ता नहीं मिलने वाली है जो यह सुनिश्चित करेगी कि आपकी तस्वीरें अभी भी सड़क पर कुछ साल अच्छी दिखें। छोटी मात्रा में मुद्रण के लिए उन फोटो कियोस्क वास्तव में घर पर फोटो प्रिंट करने की कोशिश करने की तुलना में एक बड़ा सौदा हैं। बहुत सारे फोटो प्रिंटिंग कर रहे हैं? आपको अपनी आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम मूल्य खोजने के लिए इस तरह की मूल्य तुलना सेवा का उपयोग करना चाहिए। यदि आप मेल में प्रिंट प्राप्त करने के लिए एक या दो सप्ताह प्रतीक्षा करने को तैयार हैं तो आप एक टकसाल बचा सकते हैं।

अधिकांश भाग के लिए रंगीन दस्तावेज़ों पर भी यही बात लागू होती है। आपकी स्थानीय कॉपी की दुकान पर सबसे भद्दा रंग कापियर अभी भी उस इंकजेट से दस गुना बेहतर है जिसे आपने अपने कंप्यूटर से मुक्त किया है - और आपके लिए अपनी आंतरायिक रंग मुद्रण आवश्यकताओं के लिए उपयोग करने के लिए सस्ता है।

लागत और व्यर्थ सामग्री के संदर्भ में सोचें। अगर आप साल में कई बार कलर पेज प्रिंट करते हैं तो आपके लिए इंकजेट प्रिंटर होना पूरी तरह से पैसा सिंक है। एक फ्लैश ड्राइव पर $ 5 खर्च करें और जब आपको एक प्रेजेंटेशन मुद्रित करने की आवश्यकता हो तो कॉपी शॉप पर फ़ाइलों को आगे और पीछे कार्ट करने के लिए इसका उपयोग करें।

अपने प्रिंटर का आउटपुट समायोजित करें

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यह सब ठीक है और अच्छा है, आप कहते हैं, लेकिन अभी मेरे डेस्क पर बैठे प्रिंटर के साथ पैसे बचाने के बारे में क्या? काफी उचित! अपनी छपाई की ज़रूरतों को कम करके और बड़ी और/या महंगी नौकरियों को आउटसोर्स करके आप जितना पैसा बचा सकते हैं, आप छोटे बदलाव करके और भी अधिक बचत कर सकते हैं।

सबसे पहले, प्रिंट नौकरियों को लेंस के साथ देखने की आदत डालें मैं इस नौकरी के आकार को कम करने के लिए क्या कर सकता हूं? हर समय। कुछ चीजें करना आसान है जैसे प्रिंट पूर्वावलोकन बटन का उपयोग करना यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप उस वेब साइट के अंत में रिक्त पृष्ठ प्रिंट नहीं कर रहे हैं जिसे आप प्रिंट करने जा रहे हैं। यदि आप प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग नहीं कर रहे हैं तो आप प्रिंटर से सभी प्रकार की बकवास समाप्त करने के लिए कह रहे हैं। जब आप पूर्वावलोकन करते हैं तो आप देख सकते हैं कि दस्तावेज़ पृष्ठ पर आपकी इच्छानुसार दिखाई देगा या नहीं और आप यह भी देख सकते हैं कि क्या अंतिम पृष्ठ, उदाहरण के लिए, वेब साइट फ़ुटर और कार फ़ैक्स के लिए एक बड़ा विज्ञापन के अलावा और कुछ नहीं होगा।

दूसरा, अपने प्रिंट आकार को छोटा करना शुरू करें। क्या आप पृष्ठ को फ़िट करने के लिए सिकुड़ सकते हैं और फिर भी इसे पढ़ सकते हैं? क्या आप अपने दस्तावेज़ को 2-अप या 4-अप करके अपने प्रिंटिंग माइलेज को दोगुना कर सकते हैं? जब तक आपके पास नियमित दस्तावेज़ों के लिए 2-अप और PowerPoint स्लाइड जैसी प्रस्तुतियों के लिए 4-अप पढ़ने का चश्मा पूरी तरह से सुपाठ्य है। Adobe Acrobat, Microsoft Word, और अधिकांश प्रमुख दस्तावेज़ पढ़ने और संपादित करने वाले अनुप्रयोग पृष्ठ मुद्रण को फ़िट और n-up करने के लिए सिकुड़ते हैं।

डिफ़ॉल्ट सेटिंग के रूप में ड्राफ़्ट मोड पर स्विच करें। आपके प्रिंटर के आधार पर वास्तविक शीर्षक अलग-अलग होगा। कुछ कंपनियां इसे ड्राफ्ट मोड कहती हैं, अन्य इसे टोनर सेवर, प्रिंट सेवर, इकॉनमी इत्यादि कहते हैं। नाम के बावजूद यह एक सेटिंग या सेटिंग्स की श्रृंखला है जो आपको वापस डायल करने की अनुमति देती है कि आप कितनी स्याही और टोनर का उपयोग कर रहे हैं। लेखों और बुनियादी दस्तावेज़ों जैसी साधारण चीज़ों के लिए आपको शायद अंतर नज़र भी नहीं आएगा। यदि आप नोटिस करते हैं तो यह आपके पढ़ने में आसानी को कम नहीं करेगा। यह जो करेगा वह मौलिक रूप से इस बात पर कट जाएगा कि आप कागज पर कितनी स्याही और टोनर बिछाएंगे।

चुनिंदा प्रिंटिंग शुरू करें

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इससे पहले हमने यह देखने के लिए प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग करने का सुझाव दिया था कि स्याही बर्बाद होने से पहले आपका प्रिंटर क्या क्रैंक कर रहा था। चयनात्मक मुद्रण एक और भी अधिक आक्रामक दृष्टिकोण है जहां आप स्पूल अप करने से पहले प्रिंट को हैक करते हैं या अन्यथा संपादित करते हैं, इस प्रक्रिया में अपने आप को एक बंडल बचाते हैं। चुनिंदा प्रिंटिंग द्वारा लोगों को स्याही और टोनर के संरक्षण में मदद करने के लिए कई तरह के समाधान मौजूद हैं।

वेब से प्रिंट करते समय, PrintWhatYouLike.com ऑन-द-फ्लाई वेब साइट संपादन के लिए एक बेहतरीन संसाधन है। या तो उनकी वेब साइट में URL प्लग इन करके या बुकमार्कलेट लॉन्च करके—ऊपर स्क्रीनशॉट में देखा गया—आप किसी साइट को जल्दी और आसानी से संपादित कर सकते हैं और उस सामग्री को बाहर निकाल सकते हैं जो आप नहीं चाहते हैं। लेख चाहते हैं, कुछ कैसे-कैसे फ़ोटो जिन्हें आपको संदर्भित करने की आवश्यकता हो सकती है, और बस? आगे बढ़ें और उन सभी तत्वों पर क्लिक करें (और हटाएं या आकार बदलें) जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। आप फ़ॉन्ट आकार को समायोजित कर सकते हैं, चुनिंदा रूप से संपादित कर सकते हैं, और अन्यथा दस्तावेज़ के पदचिह्न को कम कर सकते हैं।

अन्य वेब और बुकमार्कलेट-आधारित समाधान जिन्हें आप देखना चाहते हैं उनमें द प्रिंटलिमिनेटर, माईपेज और प्रिंट फ्रेंडली शामिल हैं।

यदि आप चाहते हैं कि किसी तृतीय-पक्ष साइट या बुकमार्क का उपयोग करने के बजाय आपके ब्राउज़र में वह कार्यक्षमता अंतर्निहित हो, तो आपको Internet Explorer और Google Chrome के लिए Printee, Firefox के लिए प्रिंट संपादन, और Firefox के लिए बढ़ी हुई Nuke सब कुछ की जांच करनी चाहिए।

विज्ञापनों, साइडबार जिन्हें हार्ड कॉपी में क्लिक नहीं किया जा सकता है, और अन्य वेब-केवल तत्वों को प्रिंट करने के लिए अपने कागज और स्याही को बर्बाद करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

DIY बचत: अपनी स्याही और टोनर को फिर से भरना

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अपने टोनर और स्याही कार्ट्रिज को मैन्युअल रूप से फिर से भरना एक अंतिम तरीका है जिससे आप बड़ी बचत कर सकते हैं। हालाँकि, सावधान रहें कि यह उन क्षेत्रों में से एक है जो या तो अच्छी तरह से तैरता है और आप कहते हैं कि आप कैसे विश्वास नहीं कर सकते कि आप इसे वर्षों से नहीं कर रहे हैं या यह बहुत गलत है और आप या तो पैसे बर्बाद कर रहे हैं या एकमुश्त खरीदारी कर रहे हैं एक नया प्रिंटर।

यह तरीका मुश्किल नहीं है क्योंकि टोनर ड्रम और डंप टोनर से थोड़ा कैप निकालना बेहद मुश्किल है, बल्कि इसलिए कि प्रिंट कंपनियां सभी तरह के कारतूस और इलेक्ट्रॉनिक तंत्र के साथ काम करती हैं जो चीजों को मुश्किल बनाती हैं। उदाहरण के लिए, कुछ Epson कार्ट्रिज में बोर्ड पर एक माइक्रोचिप होता है जो प्रिंट और स्याही का ट्रैक रखता है; आप कार्ट्रिज में केवल अधिक स्याही नहीं डाल सकते हैं और उम्मीद करते हैं कि यह ट्रकिंग जारी रखेगा। अन्य कारतूसों के साथ काम करना बहुत आसान है-एक हाउ-टू गीक रीडर ने हमें यह भी दिखाया कि कैसे वह अपने कारतूसों के जीवन को केवल पानी में इंजेक्ट करके बढ़ाता है।

सौभाग्य से आपकी सहायता के लिए ऑनलाइन बहुत सारे संसाधन हैं। सबसे अच्छी चीज जो आप कर सकते हैं, वह यह है कि आप जिस विशिष्ट कंपनी और प्रिंटर मॉडल के साथ काम कर रहे हैं, उसके लिए Google पर खोज करें और अपना शोध करें। प्रतिस्थापन स्याही और टोनर खुदरा स्याही की कीमत के एक अंश पर उपलब्ध है। अपने आप को एक भरोसेमंद प्रिंटर खोजें जो रिफिल करने के लिए अच्छी तरह से लेता है और रिफिल आपूर्ति के लिए एक गुणवत्ता स्रोत है और आपके पास एक लंबा और खुशहाल रिश्ता होगा।


प्रिंट लागत बचाने के लिए कोई टिप, ट्रिक या टूल है? हम इसके बारे में टिप्पणियों में सुनना चाहते हैं। तस्वीरों के साथ एक विस्तृत गाइड या टिप है? हमें tips@howtogeek.com पर ईमेल करें और आप इसे केवल पहले पन्ने पर देख सकते हैं।

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