माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को पेस्ट किए गए टेक्स्ट के लिए हमेशा प्लेन टेक्स्ट का इस्तेमाल करें

क्या आप Word में टेक्स्ट पेस्ट करते-करते थक गए हैं, केवल यह जानने के लिए कि पेस्ट किए गए टेक्स्ट में उसके मूल स्रोत से रंग, फ़ॉर्मेटिंग, लिंक्स और बहुत कुछ शामिल है? यहां बताया गया है कि आप चिपकाए गए टेक्स्ट को अपने दस्तावेज़ों में गड़बड़ी से कैसे बचा सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, Word आपके द्वारा किसी दस्तावेज़ में पिछले पाठ और अन्य सामग्री के स्वरूपण को बनाए रखेगा, जिसमें लिंक, रंग, आकार, फ़ॉन्ट और बहुत कुछ शामिल हैं। यह सबसे अच्छा और सबसे खराब रूप से कष्टप्रद हो सकता है, आपके दस्तावेज़ में अन्य स्वरूपण को गड़बड़ कर सकता है।

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यदि आपने किसी साइट से बड़ी मात्रा में टेक्स्ट या छवियों की प्रतिलिपि बनाई है, या यदि आपका इंटरनेट कनेक्शन धीमा हो जाता है, तो सामग्री को पुनर्प्राप्त और चिपकाने के दौरान Word अस्थायी रूप से स्थिर भी हो सकता है। इसमें कोई मज़ा नहीं है।

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वर्ड में एक सेविंग फीचर होता है: आप पेस्ट किए गए टेक्स्ट के तहत छोटे पॉपअप पर क्लिक कर सकते हैं और प्लेन टेक्स्ट का चयन कर सकते हैं ताकि सिर्फ टेक्स्ट और कोई फॉर्मेटिंग न हो। हालाँकि, यह 2 अतिरिक्त क्लिक हैं। यदि आप केवल टेक्स्ट पेस्ट करना चाहते हैं, और कुछ नहीं, तो आप डिफ़ॉल्ट सेटिंग बदलना चाहेंगे। शुक्र है, यह आसान है। यदि आपने अभी-अभी टेक्स्ट पेस्ट किया है, तो बस पॉपअप पर क्लिक करें और डिफ़ॉल्ट पेस्ट सेट करें चुनें।

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वैकल्पिक रूप से, Word 2007 में फ़ाइल बैकस्टेज मेनू या Office ऑर्ब से मैन्युअल रूप से Word में विकल्प फलक खोलें।

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उन्नत टैब का चयन करें, फिर कट, कॉपी और पेस्ट सेटिंग्स अनुभाग तक स्क्रॉल करें।

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यहां आप पेस्टिंग विकल्पों की एक विस्तृत विविधता को बदल सकते हैं। केवल डिफ़ॉल्ट रूप से टेक्स्ट पेस्ट करने के लिए स्विच करने के लिए, ड्रॉप-डाउन मेनू में केवल टेक्स्ट रखें चुनें। आप सभी विकल्पों के लिए सेटिंग्स बदल सकते हैं, या बस अपनी इच्छानुसार बदल सकते हैं। यदि हम एक ही दस्तावेज़ में पेस्ट कर रहे हैं तो हम अक्सर स्वरूपण रखना चाहते हैं, इसलिए हमने पहले विकल्प को डिफ़ॉल्ट पर छोड़ दिया, फिर अन्य सभी को केवल टेक्स्ट रखने के लिए स्विच कर दिया।

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एक बार जब आप सेटिंग बदल लेते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ पाठ चिपकाने का प्रयास करें कि यह सही तरीके से काम करता है। अब इसे केवल टेक्स्ट पेस्ट करना चाहिए, भले ही आपके पेस्ट में कोई इमेज, लिंक, या अन्य टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग शामिल हो। यह डिफ़ॉल्ट सेटिंग के लिए बहुत अच्छा है, और सब कुछ बहुत तेज कर देता है।

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या, यदि आप तय करते हैं कि आप पेस्ट से स्वरूपण, लिंक या अन्य सामग्री शामिल करना चाहते हैं, तो बस पॉपअप पर क्लिक करें और स्रोत स्वरूपण रखें चुनें। इस तरह, आपको केवल अतिरिक्त क्लिक करना होगा यदि आपको अतिरिक्त सामग्री की आवश्यकता है।

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अब आप समय बचा सकते हैं और वेबसाइटों, अन्य कार्यक्रमों आदि से केवल वांछित टेक्स्ट प्राप्त कर सकते हैं, बिना किसी बड़े पेस्ट की प्रतीक्षा किए और उसमें बदलाव करने के लिए समय निकालें।

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