शॉर्टकट या हॉटकी के साथ जल्दी से नए Google दस्तावेज़ कैसे बनाएं

यदि आपने Microsoft Office से Google डॉक्स पर स्विच किया है, तो आपने शायद देखा है कि केवल एक ही समस्या है: एक नया दस्तावेज़ बनाने में बहुत अधिक चरण लगते हैं। यहां एक क्लिक से नए दस्तावेज़ बनाने का तरीका बताया गया है—या यहां तक ​​कि एक शॉर्टकट कुंजी भी।

नोट: आप इन शॉर्टकट का उपयोग दस्तावेज़, स्प्रैडशीट और प्रस्तुतीकरण बनाने के लिए कर सकते हैं, लेकिन हमने अभी तक यह पता नहीं लगाया है कि नए आरेखण के लिए शॉर्टकट कैसे बनाया जाए। यदि आप इसे समझते हैं, तो कृपया हमें बताएं। एड के लिए धन्यवाद, हमारे पास एक नई ड्रॉइंग का शॉर्टकट भी है।



एक विंडोज शॉर्टकट बनाएं

डेस्कटॉप पर कहीं भी क्लिक करके और संदर्भ मेनू से नया -> शॉर्टकट चुनकर प्रारंभ करें।

कैसे-से-जल्दी-नया-गूगल-दस्तावेज़-एक-शॉर्टकट-या-हॉटकी के साथ फोटो 2

अब आप स्थान बॉक्स में Google डॉक्स, स्प्रैडशीट्स, या प्रस्तुतियों में एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए पूर्ण URL में पेस्ट करना चाहेंगे, और फिर उसे एक उपयुक्त नाम दें। यदि आप मानक Google डॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो आप निम्न में से किसी एक URL का उपयोग करेंगे:

  • http://docs.google.com/?action=newdoc
  • http://spreadsheets.google.com/ccc?new
  • http://docs.google.com/?action=new_presentation
  • https://docs.google.com/drawings/create?hl=hi

यदि आप Google Apps का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इनमें से किसी एक URL का उपयोग करना चाहेंगे, अपने डोमेन के वास्तविक नाम के साथ YourDOMAIN को प्रतिस्थापित करते हुए—आप शायद देखेंगे कि इन URL में HTTPS है, जिसे आप उपयोग करना चुन सकते हैं, या नहीं।

  • https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
  • https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
  • https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
  • https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=hi

सुनिश्चित करें कि आपने अपने इच्छित शॉर्टकट बनाए हैं, और उन्हें सही नाम दिया है, ताकि हम कुछ अच्छे आइकन जोड़ सकें।

एक उपयुक्त चिह्न और एक हॉटकी असाइन करें

शॉर्टकट बदलने के लिए, बस उस पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से गुण का उपयोग करें, फिर वेब दस्तावेज़ टैब पर फ़्लिप करें यदि आप पहले से वहां नहीं हैं। यहां से, आप शॉर्टकट कुंजी को अपनी पसंद की किसी चीज़ के लिए कस्टमाइज़ कर सकते हैं, और एक अलग आइकन असाइन कर सकते हैं।

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यदि आप कुछ अच्छे आइकन चाहते हैं जो मेल खाते हों, तो आप Google डॉक्स आइकन के इस सेट को सॉफ़्टपीडिया से डाउनलोड कर सकते हैं, जिससे आपके परिणामी शॉर्टकट इस तरह दिखाई देंगे:

कैसे-से-जल्दी-नया-गूगल-दस्तावेज़-एक-शॉर्टकट-या-हॉटकी तस्वीर के साथ 4

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यदि आप चाहते हैं कि शॉर्टकट कुंजियाँ इन शॉर्टकट के लिए काम करें, तो आपको या तो अपने डेस्कटॉप पर या स्टार्ट मेनू में शॉर्टकट रखना होगा - हॉटकी बस कहीं और काम नहीं करती हैं।

वेब ब्राउज़र शॉर्टकट बनाना

यदि आप पहले से ही अपने वेब ब्राउज़र में हैं और आपके पास Google डॉक्स खुला है, तो आप नए शॉर्टकट बनाने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग कर सकते हैं-लेकिन व्यक्तिगत रूप से मुझे यह काफी कठिन लगता है, खासकर जब से मेरे पास शायद ही कभी डॉक्स स्क्रीन पहले से खुली हो। इसका मतलब है कि मुझे डॉक्स में साइन इन करने के लिए नया दस्तावेज़ बनाना है, और फिर उस पेज के लोड होने की प्रतीक्षा करें, और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, और फिर दूसरे पेज के लोड होने की प्रतीक्षा करें।

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इन सबके बजाय, आप निम्न में से किसी एक शॉर्टकट को अपने बुकमार्क बार तक खींच सकते हैं—यदि आप नियमित Google डॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो कम से कम, Google Apps का नहीं।

  • नया Google दस्तावेज़
  • नई Google स्प्रैडशीट
  • नई Google प्रस्तुति

यदि आप Google Apps का उपयोग कर रहे हैं, तो आप पहले के URL में से किसी एक का उपयोग करके एक नया बुकमार्क बना सकते हैं।

कैसे-से-जल्दी-नया-गूगल-दस्तावेज़-एक-शॉर्टकट-या-हॉटकी फोटो के साथ 6

यदि आप फ़ायरफ़ॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो आप स्थान बार का उपयोग करके नए दस्तावेज़ बनाने के लिए एक वैकल्पिक कीवर्ड भी दर्ज कर सकते थे, लेकिन Google क्रोम उपयोगकर्ताओं के पास बुकमार्क सिस्टम में वह विकल्प नहीं है। इसके बजाय आपको लोकेशन बार पर राइट-क्लिक करना होगा और एडिट सर्च इंजन पर जाना होगा।

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वहां से, आप एक नया खोज इंजन जोड़ सकते हैं, लेकिन इसके बजाय, एक नया Google दस्तावेज़ बनाने के लिए URL का उपयोग करें। इस तरह आप बस लोकेशन बार में कीवर्ड दर्ज कर सकते हैं, और यह एक नया दस्तावेज़ बनाएगा।

यदि आप सोच रहे हैं कि अंतिम स्क्रीनशॉट अलग क्यों है ... हाँ, मैंने यह लेख विंडोज पर लिखना शुरू किया और फिर अपने मैकबुक एयर पर स्विच कर दिया ताकि मैं दूसरे कमरे में फुटबॉल खेल देख सकूं।

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